戸籍の種類を分かりやすく解説【行政書士監修】

みなさんは戸籍の種類を全てご存知でしょうか？

戸籍自体を日常的に利用することはあまりありませんので、おそらくほとんどの方が数種類しかご存知ではないかと思います。

今回はそんな戸籍の種類について分かりやすく解説していきたいと思います。

戸籍とは

まずは、戸籍について解説を。

戸籍とは「国民個人の親族的な身分関係を証明するための公文書」のことです。

すなわち、自分が日本人でありかつ親族的な身分関係を証明することのできる公の書類というわけです。

住民票などの違いとして、「親族的な身分関係を証明する」ことが出来る点がポイントですね。

住民票などはあくまで「自分個人の身分証明」であるのに対して、戸籍とは「親族的な身分関係の証明」をおこなうことができます。

意外ですが、住民票は戸籍には含まれていないんですね。

戸籍の種類と費用

それでは戸籍の種類と費用、内容を一覧で確認してみましょう。

この中から、特に一般的に戸籍と呼ばれている証明について解説をしたいと思います。

戸籍全部事項証明（戸籍謄本）

戸籍の中で最もメジャーな証明ですね。

内容は、戸籍に記載のある全ての方の証明をするものです。

なぜ２つの名称があるかというと、平成6年に戸籍法の一部が改正され紙から電子化が行われコンピューターへと管理方法が変わったためです。

「戸籍謄本」が紙で管理していた過去の名称で、

「戸籍全部事項証明」が電子化された現在の名称です。

戸籍個人事項証明（戸籍抄本）

内容は、戸籍に記載のある一部の方を証明するものです。

基本的に戸籍抄本を取り寄せる場合は自分の証明をすることになるでしょう。

こちらも戸籍全部事項証明（戸籍謄本）と同じく、平成6年の法改正に伴う管理方法の変更により名称が変更となりました。

「戸籍抄本」が紙で管理していた過去の名称で、

「戸籍個人事項証明」が電子化された現在の名称です。

除籍全部事項証明（除籍謄本）

こちらはあまり聞きなれない証明ですね。

除籍とは「死亡、転籍、婚姻、離婚などの理由で全員が除かれている戸籍」のことを指します。

全員が除かれていなければ除籍とはならず、戸籍のままになります。

そして除籍全部事項証明（除籍謄本）とは、その除籍に記載されている全員を証明するものになります。

名称が2つある理由は戸籍と同じく、紙からコンピューターへと管理方法が変わったためです。

「除籍謄本」が紙で管理していた過去の名称で、

「除籍全部事項証明」が電子化された現在の名称です。

除籍個人事項証明（除籍抄本）

内容は、除籍に記載のある一部の方を証明するものです。

ただ戸籍個人事項証明（戸籍抄本）とは異なり、あまり除籍個人事項証明（除籍抄本）を取得することはありません。

基本的には除籍を取得する場合は相続などに限られるため、除籍全部事項証明（除籍謄本）を取得することになります。

こちらも除籍全部事項証明（除籍謄本）と同じく、平成6年の法改正に伴う管理方法の変更により名称が変更となりました。

「除籍抄本」が紙で管理していた過去の名称で、

「除籍個人事項証明」が電子化された現在の名称です。

まとめ

戸籍には種類が多く、その用途も細かく限られています。

日常生活では頻繁に戸籍を取得する機会がありませんので、滅多に戸籍をじっくり見るという機会もないと思います。

しかし、あまり知られていませんが戸籍には戸籍法による保存期間が定められており、古い戸籍は廃棄される可能性があります。

古い戸籍には自分のご先祖様の情報が詳細に記載されていますので、ご自分の戸籍を取得される際はあわせてご先祖様の分の戸籍も取得しておき、記録として残しておくことをおススメしています。